10 단계로 정확하게 보고서를 작성하는 방법

4 월 3, 2024

우리 일상에서 직장과 외부에서, 어떤 경우에는 어떤 상황이나 문제를 설명하기 위해 보고서를 준비해야하는 경우는 드물지 않습니다. .

불만 사항을 제기하거나 요청을하거나 단순히 특정 상황을 문서화 할 것인지 여부는 일반적으로 작성하는 문서 유형입니다. 그러나 어떤 사람들은 보고서를 작성하는 것이 복잡하다는 것을 알 수 있습니다. 이것이 바로이 기사에서 일반적인 수준에서 보고서를 작성하는 방법에 대한 일련의 단계를 제공하는 이유입니다.

보고서 란 무엇입니까?

보고서는 산문으로 작성된 문서 유형으로, 수행하는 사람이 상황이나 주제에 관한 내용을 다른 사람에게 알릴 수 있다는 목적으로 수행됩니다. 일반적으로 그들은 일반적으로 더 높은 경우 (예를 들어 시의회 또는 상급) , 당신은 또한 우리와 다른 전문가에게 어떤 것을 전하기위한 목적의 보고서를 찾을 수 있기 때문에 같은 데이터로 작업하고 대조하거나 확장 할 수 있습니다.

보고서 유형에는 다양한 목적과 차별화 된 구조가있을 수 있습니다. 그러나이 기사에서는 그 중 일반적인 구조를 고려한 보고서를 제안합니다.

보고서 준비 단계

보고서를 준비 할 때 우리는 먼저 우리가 어떻게, 언제 그리고 왜 우리가 그것을 할 것인지에 대해 생각해야한다는 것을 명심해야합니다 . 그 후 보고서는 반영되어야 할 상황과 이전 고려 사항을 토대로 작성 될 것입니다.

다음은 보고서를 올바르게 작성하는 일련의 유용한 단계입니다.

1. 우리는 어떤 목적을 갖고 있습니까?

글쓰기를 시작하기 전에 우리는 보고서를 통해 달성하고자하는 것을 반영해야합니다. 문제를 해결하도록 요청하거나 나중에 데이터를 저장하기 위해 데이터를 저장할 것입니까? 과학적 조사를 반영하거나 불만을 제기하고 싶습니까? 사건에 따라 가장 적절한 보고서 유형을 선택하기 위해이를 고려해야합니다.

2. 사용할 텍스트의 유형을 기억하십시오.

모든 보고서가 동일한 것은 아니며 각각의 보고서는 고유 한 특징을 나타냅니다. 예를 들어, 해설 보고서는 그들에 관한 어떤 종류의 해석도하지 않고 데이터를 반영 할 것이며 결론을 낼 가능성이 없다. 데모 유형은 일련의 결과와 결론을 얻기 위해 가설을 세우고 시험에 부칠 것을 요구할 것입니다.

3. 목표를 생각해 보라.

무엇이 중요 할뿐만 아니라 무엇이 중요 할뿐만 아니라 어떤 대중이 우리 보고서를 목표로 생각하는지 생각해야합니다. . 이를 통해 우리는 우리의 필요와 잠재 고객의 언어 수준에 적응할 수 있습니다.

4. 정보 선택 및 분석

이전 단계를 토대로 우리가 제공하고자하는 정보를 수집하고 적절하게 구조화하여 담론에 공통적 인 실이 있어야합니다. 반영 될 데이터의 유형과 정보가 추출 된 대상 또는 방법도 고려해야합니다. .

5. 그래픽 요소를 사용할 수 있습니다.

보고서 유형에 따라 다르지만 시각적 요소를 사용하여 데이터를 쉽게 이해할 수 있습니다 . 우리는 주파수를 분석하거나 이익과 비용을 분석하기 위해 막대 그래프를 사용하는 예를 언급하고 있습니다.

6. 제목

그것을 언급하는 것이 어리석게 보일지도 모르지만, 그 실현을 수반하고 쉽게 이해할 수있는 주제와 관련하여 명확하게 보고서를 올바르게 표기하십시오. 그것은 독자의 이해를 크게 촉진시키는 것입니다.

7. 서론을 작성하십시오.

문제의 보고서의이 첫 번째 섹션에서 우리는 보고서에서 다루어야 할 주제에 대한 간략한 요약을 할 것입니다 . 여기에는 보고서의 실현과 그 존재의 필요성과 그것이 발생하는 맥락을 창출하는 문제가 나타나야합니다.

8. 아이디어를 확장하고 개발 과정에서 연구 한 내용을 설명합니다.

보고서의 본문에서 우리는 일어난 사건이나 조사 된 사건에 대한 정보를 정리하고 확장 할 것입니다. 상황이 어떻게 생성되거나 수행되었는지와 데이터를 얻는 방법을 보여주는 방법과 행동을 분명하게 남겨 둡니다. 조사를 반영하는 보고서 인 경우 이론 모델 및 상황 탐구와 같은 측면이 통합됩니다.